互動資料過度蒐集與保留

當員工於工作中使用外部生成工具處理內部文件，相關內容被服務方保留時；系統因組織事後盤點才發現大量營業資訊已離開可控範圍，既無法要求完整刪除，也無法確認是否已被納入訓練，除引發相關利害關係人權益損害外，亦將造成企業合規與營運商譽代價。